1）在监理部总监理工程师的领导下，开展文控管理工作和负责开展管道数字化数据审核工作。

2）编制监理文件管理的体系文件，并组织实施。

3）负责监理部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作。

4）负责本监理部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作。

5）负责工程文件的传递，信息采用对口信息传递，以避免信息传递上的失误、丢失和决策的延迟，发出的文件必须保证对方已确认收到。

6）管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存。

7）按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅。

8）负责汇总其他监理合同项提交的日、周、月报表，组织编织例会和专题报告，经总监审查后按发包人要求的模板上报发包人。

9）负责建立有效、及时的报告制度，对工程质量、安全生产以及环境保护等编制周、月报并及时进行上报。

10）协助总监做好人力资源的准入管理、过程管理和不良信息管理。

11）根据发包人要求，负责编制项目竣工资料管理文件，并组织实施。

12）负责监督竣工资料采集和竣工资料编制工作；对施工承包商竣工资料形成过程和整理结果进行检查。

13）组织工程参建各方进行竣工资料管理的培训工作。

14）按发包人确定的模板，及时、准确的编写竣工资料并上传到系统中。

15）按照发包人提供的国家管网工程项目管理系统（PIM系统），进行数据采集，并负责保密工作，满足数据采集和竣工资料管理。

16）参加发包人培训，负责指导、检查和监督监理部及现场监理人员开展管道数字化数据工作。

17）贯彻执行数字化管道信息采集系统执行条例和程序，认真组织学习信息采集办法和说明。

18）及时认真审核各施工现场的信息、数据。定期检查施工承包商管道数字化数据采集工作。

19）负责对施工承包商数据采集工作进行监督、检查。

20）负责对各施工承包商采集的数据进行抽查复核，并对施工承包商提交归档的施工数据进行审核和验收，对数据真实性负责。

21）配合发包人对施工进度及质量的抽检过程。

22）按发包人确定的模版，及时、准确的审查施工承包商竣工资料，并上传到系统中。

23）对数据采集进行保密，不得外传和上网，更不准将电脑外借他人或维修。