职位描述
岗位职责
一、客户订单处理(响应及时,安排及时)
二、制作相关资料(订车单,报关资料,舱单,提单)
三、信息变更内部及时传达(除口头通知外,并且以文字形式通知给相关人员。)
四、订单在途跟进(提前了解操作要求,跟进车辆到厂和送达情况,有异常及时上报)
五、送货检查及签收(根据客户要求的时间完成送货,并保证无异常签收。)
六、异常处理(解决异常时,一定要针对事情给出解决方案,不要用太多的官方语言去回复客户。
七、TMS系统处理(接受客户订单后需要及时在系统中录入订单信息,并将对应订单及时推送给相关操作单位,完成送货后需要及时将签收单上传到对应的系统订单中进行保存。)
八、对账开票(根据合同报价里对账周期来跟客户进行对账。每月10号关账,15号前必须完成当月开票工作。)
九、部分供应商账单审核,及发票的回收(及时与供应商沟通,尽早确认账单,及时通知供应商开票)
十、逾期AR跟踪
1)如有长期未支付款项的客户,一定要及时上报给上级。
2)每天内部工作群内会发出各个客户的回款情况,如有个人负责的客户做到及时回复对应的系统单号及回款情况。
3)如有长期拖欠款项客户,应当每周跟催客户付款情况并及时反馈给对接业务
十一、部门领导交予的其它各项临时性工作
1)清楚领导交予的工作,不明白就直接问,及时落实执行
任职要求
1)学历大专及以上,做过海运物流相关工作;有二年以上客户沟通经验,服务意识强。
2)熟悉各项基本表格,PPT操作,邮箱操作。
3)责任心强,抗压能力强,具备较高的执行力,面对问题思路清晰。
4)能做到当日事当日必,对于工作善于总结回炉。
5)具有较强的团队意识,性格开朗。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕