工作内容:
1.监控和控制制造活动:
监督车间的日常活动,确保与生产计划和时间表一致。
向团队成员分配任务,提供清晰的指令和截止日期,并跟进确保任务完成。
跟踪绩效指标(如生产率、质量标准、设备停机时间)并快速解决任何偏差。
识别并解决瓶颈、低效和工艺延迟问题。
2.计划和资源规划:
使用MS Project创建和管理全面的项目计划,分配资源并设置依赖关系,以确保与生产里程碑一致。
根据项目进展和潜在的延误定期更新计划,并与采购团队协调以确保材料可用性。
不断评估人力和机器产能,确保生产平稳运行,避免过度或不足利用。
3.跨部门协调:
作为研发、采购、质量、产品生命周期管理(PLM)、集成团队和物流部门之间的主要联络人,确保项目目标和时间表的一致性。
领导每周的跨职能会议,审查进度并解决可能影响生产时间表的问题。
确保所有相关项目文档(如变更请求、FAT报告和MS Project计划)安全存储在MS Teams或SharePoint中。
4.质量控制和工厂验收测试 (FAT):
协调FAT前的活动,确保在测试开始前完成所有文档、机器测试和质量检查。
监督FAT的执行,确保所有测试符合内部和客户的规格。
管理FAT中发现的不合格问题,并确保及时采取纠正措施。
5.包装和发货协调:
确保所有物品按照安全和运输要求进行包装,并准备好适当的标签和文件(如提单、出口许可证、原产地证书)。
监督货物的最终交接给物流供应商,并确保所有运输文件正确签署。
6.与区域公司PM的沟通(英文):
与区域公司(RC)的PM保持定期沟通,告知他们项目状态和潜在的延误。
与区域公司的PM分享相关文档,确保项目时间表和交付成果的透明性和一致性。
协调竣工图的完成和订单确认文件的生成。
7.预算和财务监督:
跟踪和管理项目成本,包括劳动力、材料和间接费用,确保项目保持在预算内。
积极寻求通过流程优化和供应商谈判降低成本的机会。
确保与项目里程碑和交付期限一致的及时开具发票。
8.风险管理和流程改进:
定期进行风险评估,识别潜在的延误或问题(如供应商延误、机器故障)并实施缓解策略。
管理变更请求流程,确保项目范围或产品规格的任何变更均记录并获得相关利益相关者的批准。
领导项目后评审,记录经验教训并将其应用于未来项目。
9.催货员管理:
根据需要决定是否派遣催货员到供应商处,确保关键组件的及时交付。与催货员紧密协调,解决任何可能影响项目时间表的供应商相关延误问题。
任职要求:
1.统招985本科以上学历,至少5-7年项目管理经验,英语可作为工作语言。
2.熟练使用MS Project和MS Office进行计划、跟踪和报告。熟悉ERP系统,用于资源管理和项目成本跟踪。
3.了解国际运输和物流要求,有PMI项目管理专业认证(PMP)或同等认证。
4.表达沟通。协调能力较强