岗位职责:
1. 人事核心事务推进:聚焦公司人才招聘,协助总经理完成岗位需求梳理、简历初筛与面试邀约;跟进员工入转调离全流程,优化人事手续办理标准,定期整理员工档案与考勤数据,为薪酬核算提供支持。
2. 行政事务统筹管理:负责总经理日常行程精准规划,协调内外部会议时间并提前准备资料,撰写会议纪要并跟进待办事项闭环;统筹办公用品采购与库存管理,把控行政费用预算,维护办公环境整洁有序。
3. 制度落地与沟通协调:协助总经理起草、修订人事行政相关制度(如考勤、员工行为规范),推动制度在各部门落地;作为沟通枢纽,及时传递管理层指令,收集员工对人事行政工作的反馈,形成汇报材料。
4. 专项事务支持:配合总经理组织员工团建、年度培训等活动,负责活动方案拟定与执行;处理总经理交办的临时人事行政事务,确保各项工作高效衔接。
任职要求:
1. 学历与经验:本科及以上学历,2年及以上人事行政复合工作经验,有互联网/制造业/服务业(可替换为公司所属行业)人事行政支持经验者优先。
2. 核心能力:熟练使用Office办公软件,能独立起草人事行政制度文件;具备招聘全流程操作经验,了解劳动法规基础条款;拥有优秀的沟通协调能力,能高效对接跨部门事务。
3. 素质要求:极强的保密意识与责任心,工作细致且有原则;能快速理解总经理工作意图,具备多任务并行处理能力与抗压性,主动解决人事行政工作中的问题。