职位名称:总经理助理汇报对象:总经理
工作地点:上海(平均出差频率:3-4次/月)
岗位职责:
一、行政支持:
1.具备产品知识培训和技术交流PPT文档制作和了解(学习后达到)、及时做好会议纪要;
2.跟进销售合同的执行进度,协调生产、物流部门确保按时交付;
3.陪同出差参加商务谈判做好记录和材料整理,后续工作的跟进执行;
4.统筹总经理日程(含差旅行程、会议及商务宴请安排),管理好总经理差旅期间的吃穿住行;
5.持有驾照,熟练掌握驾驶技能;
6.不介意月均3-4次的出差;
7.总经理办公室的环境管理以及私人事务处理;
二、商务支持:
1.供应商管理、维护保管供应商档案信息;
2.协助市场部的管理考核,协助总经理市场开发;
3.协助总经理对公司运营管理,包括且不完全包括设备制造合作伙伴的选择优化;售后服务的联络管理;
4、起草对外商务文件,维护客户/合作伙伴关系。
5、合同的全流程管理,包括前期谈判跟进、签署、发货、开票、后期的回款、售后等。
任职要求:
1.学历:专科以上,理科背景优先(机械工程、电气等专业);
2.2年以上高管助理经验,精通office软件及商务礼仪;
3.持C1驾照,能适应长途驾驶及出差;
4.积极主动,具备较强的责任心和团队合作精神,抗压能力强,可适应临时性工作。