职位描述
岗位职责
1. 协助董事长处理日常行政事务,包括文件起草、会议筹备、行程规划与安排,确保董事长工作高效推进。
2. 负责董事长商务活动的对接与执行,涵盖商务宴请、合作洽谈等场合的接待、陪同工作,维护良好的商务关系。
3. 做好会议纪要的记录与整理,跟进会议决议事项的落实情况,及时向董事长反馈进度。
4. 负责董事长日常出行的驾驶服务,保障出行安全与便捷。
5. 严格保密公司核心信息与董事长私人事务,具备高度的职业操守。
6. 协助董事长进行对外关系维护,对接政府、合作企业等相关单位,保障沟通顺畅。
7. 完成董事长交办的其他临时性工作。
任职要求
硬性要求
1. 学历背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、英语等相关专业优先。
2. 英语能力:英语熟练,可流畅进行口语交流、书面翻译及商务谈判沟通,持有CET-6或同等及以上英语证书优先。
3. 酒局素养:具备良好的酒品与酒量,能适应商务宴请场合的应酬需求。
4. 商务情商:情商出众,在商务饭局、宴请等场合,可精准把握礼仪分寸,熟知倒酒、敬酒等商务礼仪,善于察言观色,能灵活应对各类社交场景,精准传递公司与董事长的意图。
5. 驾驶技能:持有C1及以上驾驶证,驾驶技术娴熟,具备3年及以上实际驾驶经验,无重大交通事故记录,可独立承担驾驶任务。
6. 工作经验:具备3年及以上董事长助理、总经理助理等高层助理岗位工作经验,熟悉企业运营管理流程优先。
7. 保密意识:具备极强的保密意识,严守公司商业机密与领导私人信息,无泄密相关不良记录。
8. 抗压能力:能适应弹性工作节奏,可接受出差安排,具备应对突发事务的能力。
通用要求
1. 具备优秀的沟通协调能力与统筹规划能力,能高效协调内外部资源,处理各类突发事务。
2. 工作细致严谨,责任心强,具备极强的服务意识与执行力。
3. 熟练操作办公软件(Word、Excel、PPT等),具备良好的文字撰写与公文处理能力。
4. 形象气质佳,着装得体,言行举止符合商务礼仪规范。
福利待遇 五险一金 双休
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕