职位详情
行政文员
3000-5000元
山西新和实业有限公司
天津
1-3年
本科
05-29
工作地址

新和企业新和企业东门

职位描述

行政文员岗位职责:

  1. 文件管理: 负责公司文件收发、登记、归档、保管及印章证照管理。

  2. 前台接待: 接待访客、接听电话、处理一般咨询。

  3. 环境维护: 监督办公环境整洁、卫生,协调设备报修及供应商管理。

  4. 用品管理: 负责办公用品的采购、库存管理及发放。

  5. 会议支持: 安排会议室、准备设备物资、协助会议记录。

  6. 差旅协助: 协助员工预订机票、酒店及车辆。

  7. 沟通协调: 传递信息,协调资源,支持各部门运作。

  8. 活动协助: 协助组织公司内部活动。

  9. 信息处理: 录入整理基础数据,起草简单行政文书。

  10. 人事支持: 协助新员工入职准备、考勤数据收集等基础人事工作。

行政文员岗位要求:

  1. 学历: 本科及以上学历;

  2. 精通Office办公软件(Word, Excel, PPT, Outlook)。

  3. 具备基础文书写作与文件管理能力。

  4. 工作细致认真,责任心强,避免出错。

  5. 具备良好的沟通协调能力和服务意识。

  6. 条理清晰,具备时间管理和多任务处理能力。

  7. 学习适应性强,能快速掌握公司流程。

  8. 严守公司保密规定,具备基本解决问题能力。

  9. 应届或1-2年相关工作经验者通常可满足基础要求。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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