采购订单与单据处理：

1.协助制作、下发、跟踪和归档采购订单。

2.负责采购相关单据（如入库单、质检单、发票）的收集、核对与整理。

3.建立并维护采购合同及供应商档案，确保资料齐全、更新及时。

数据录入与统计：

1.准确、及时地将采购数据录入系统，维护数据库的准确性。

2.协助整理采购物品的价格、数量、交货期等基础信息。

3.定期制作简单的采购报表，如采购执行情况表、供应商交货统计表等。

部门沟通与协调：

1.作为采购部与内部其他部门（如财务、电气、工程）的沟通桥梁，传递必要信息。

供应商管理与协助：

1.协助采购工程师进行初步的供应商信息收集与整理。

2.与供应商进行基础沟通，如下单确认、到货通知、发票跟进等。

财务对接支持：

1.协助核对采购发票、入库单与订单信息的一致性，确保“票、货、单”三相符。

2.将核对无误的票据整理并提交给财务部，协助处理付款申请流程。

任职要求：
1. 本科学历，物流管理、供应链管理、工商管理、财务等相关专业优先。

2.精通使用各类办公软件， 尤其是EXCRL(VLOOKUP，数据透视表等基本函数）了解一定的财务知识，能看懂发票信息，理解基本的采购到付款流程。

3. 具备良好的沟通协作能力，以及严谨的工作作风和品质意识。