职位详情
商务助理/运营助理
5000-7000元
南京恩泽能源科技有限公司
南京
1-3年
大专
06-11
工作地址

绿地之窗(南广场)

职位描述

一、招标信息协助收集与整理​

1、密切关注行业动态,通过多渠道(如ECP\ETP、招标网站、合作伙伴推荐等)广泛收集潜在投标项目信息。​

2、将筛选确认参与的项目,进行标讯编辑工作发至商务群。

二、投标辅助工作

1、在投标专员的指导下,负责收集投标文件所需的部分基础资料,如公司资质文件的最新扫描件、过往类似项目业绩的详细介绍文档、相关人员的资质证书、信用中国下载等,并按照要求进行分类整理和初步审核,确保资料的完整性与有效性。​

2、协助投标专员负责投标项目报名和标书采买工作。

3、协助投标专员负责投标相关费用的申请、报销和发票开具,管理投标项目的费用支出(保险、标书采买、中标服务票),并建立台账。

4、少量投标工作。

三、部门助理工作

1、协助部门经理安排会议,记录会议内容,跟进会议决议的执行。

2、负责收集部门人员的周报、月报统一发至部门负责人。

3、监督商务部门人员各类台账填报的及时性、准确性。

4、南站公司行政人事类事务,如客户接待、收发快递、总经理办公室卫生及南站环境卫生的值日表编写和环境卫生的监督。

5、领导交办的其他临时性工作。

任职要求:​

1.拥有电网从业经验者优先录用,具备相关资质证书者优先考虑。​

2.能够熟练运用各类办公软件,高效开展日常工作。​

3.具备较强的理解、沟通及协调能力,工作态度严谨认真,责任心极强。​

4.严格遵守保密规定,做好本职工作相关内容的保密工作。

5、工作氛围好,双休,五险一金。

6、上班时间:9:00-17:30,夏至午休1.5小时,冬至1小时。


优秀毕业生可以接受

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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