8000-12000元
青岛阜康机电有限公司
1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点
2、负责对现有供应商所供材料进行品质,交期,价格,服务,信用等因素进行定期评价考核,确保物料的正常供应。
3、 根据ERP请购信息下推采购订单,以供应商平台或邮件方式跟供应商签订采购合同,要求其对订单上的采购数量及交货日期、单价等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存(电子版)。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,得到审核后方可执行。
4、 采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料能够完全达到公司的需求。
5、负责跟催采购订单的到货情况。临近交货期的前七天,提前跟供应商沟通,确认供应商的物流渠道,以便能够及时掌握物流动态。供应商分批次交货的,要确认每一次的交货数量和时间,不间断跟催,直至整个订单的完成。如果供应商不能按时交货的,需要和供应商及各事业部一起想解决措施,目标保证客户订单的顺利出运。
6、 负责跟踪物料的验收及入库。确保物料到达后一个工作日内入库完成。确保日清日结。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认后再进行相应的处理。
7、 负责对质检不合格物料的处理。 物料在质检部门检验不合格时,及时与质检部或技术部沟通,是否能够让步接收,通过特采的方式留用。如确认不能使用,联系供应商,进行退货或换货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案和措施,在得到批准后方可继续采购。
8、 采购订单完成后,要求供应商及时开票。收到发票后录入ERP系统交给财务人员入账。保证单据的及时性及正确性。
9. 根据采购合同约定的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
10.不断开发新的供应商渠道,了解其相关信息:品质标准、价格条件、付款方式、最低定购量、交货周期、包装要求、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,上报获批后进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。
11.按生产计划到料,保证的生产需求的同时最大限度的降低库存。对库存周转天数负责。
12.和负责事业部及时沟通了解订单情况,对本小组内物料的交期负责,本小组内出现问题的物料协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
13.协助部门经理工作,和部门经理一起达成部门KPI指标。
关键考核指标:
1、物料到货及时率;
2、采购成本下降;
3、物料进货合格率;
4、单据的及时和准确性;
5、库存周转天数。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕