岗位职责：

1、租赁管理：负责公司办公室、厂房、高管宿舍、员工公寓楼、车位的租赁手续对接、物业沟通、装修、台账统计及付款申请；

2、前台接待：负责接听、转接电话，接待咨询者和来访客户，进行信息登记和引见；

3、考勤管理：负责集团公司考勤统计及整理归档，根据考勤审核员工差旅报销单，同时负责企业微信后台管理，公司新入职人员工作手机号办理、工作微信注册及通讯录的及时更新；

4、费用管理：负责各项行政费用缴纳，如租赁费、机票费、快递费、水电费、网络、通讯费等各项费用及相关工作的开展；

5、会务安排：安排各类会议，准备会务用品，撰写会议纪要等；

6、机票管理：负责集团公司员工机票预定、账单明细统计核对及付款申请；

7、物资管理：负责公司固定资产的管理工作，如电子设备、车辆等采购及编号统计、更新，公司固话、打印机、办公电脑、网络及其他办公设备的维护及维修工作，与行政司机对接公司车辆手续办理及资料准备；

8、采购管理：负责集团公司行政办公用品及劳保用品的采购、发放、统计及费用管理；

9、文印资质管理：负责公司资质证照的保管工作及协助非京地区办公人员盖章扫描，如工商业务办理、ISO审核、资质证书统计管理，起草、修改公司各类报告、通知文件等；

10、制度建设：协助部门负责人组织公司本部门日常工作，参与建立健全公司行政管理制度；

11、行政支持：协助部门负责人组织公司企业文化活动，如员工生日会、体育运动、党建活动等，部门相关素材管理及新闻稿草拟；

12、完成领导交办的其他工作；

任职要求：

1、教育背景：大专及以上学历，专业不限；

2、技能要求：熟练运用OFFICE、PPT、excel等办公软件，具备文字撰写能力，沟通协调以及语言表达能力；

3、个性特质：工作细致、认真、有责任心，具备较强的书面和口头表达能力；

4、其他要求：有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理，熟悉办公室行政管理知识及工作流程。