岗位职责:
1.贯彻执行与医疗器械经营相关的法律法规和公司相关规章制度,严把采购质量关,坚决杜绝采购假劣、过期失效的医疗器械;
2.积极主动的做好日常采购工作、做好与公司各部门的衔接、做好对客户的服务,服从部门管理,遵守国家法规和公司的各项管理制度;
3.负责首营企业和首营品种的申报工作,联系供应商索要相关资质,严格审核,确保采购商品、供应商资质、渠道符合GSP要求;
4.负责新增业务的前期谈判、政策测算、申请;
5.联系供应商签订采购合同/协议,确保采购合同或协议包含的产品信息符合医疗器械相关法律法规要求,并与供方约定随货单据要求、运输要求、质量责任和售后服务责任;
6.负责采购计划的制定、审核,根据采购计划订货,追踪到货,保障正常供应。到货后负责把采购信息录入公司经营系统,做到采购记录真实、准确、完整,确保采购记录符合相关法规要求;
7.负责供应商账目核对及发票索取、录入系统、传递财务;
8.负责付款单据制作,关注款项支付进度及与供应商反馈;
9.梳理、优化进货渠道,降低采购成本;
10.协助不合格产品的处理;协助质量投诉、质量事故、医疗器械召回的处理;
11.负责集采产品在山东省药械集中采购平台的三方协议签订;
12.滞销或其他原因采退申请的系统录入;
13.日常存档类合同、单据存档,协议合同类建立台账。
任职资格:
1.教育水平及专业:本科及以上学历,医学、药学、医疗器械等相关专员优先。
2.工作资历:具备相关工作经验优先、应届生亦可。
3.能力素质:熟悉医疗器械采购工作流程;熟练操作EXCEL、OFFICE办公软件。