岗位概述：

协助董事会秘书处理公司董事会相关事务、信息披露、投资者关系及合规管理等工作，确保公司治理规范、信息沟通顺畅及合规运营，确保董事会的高效运作和决策过程的顺畅；负责协调、组织和管理董事会秘书办公室的各项事务。

岗位职责：

一、上市准备工作：负责全面规划与执行公司上市前的筹备工作，确保法律合规、财务透明、治理完善，并有效沟通内外部资源，推动公司顺利达成上市目标。

二、信息及披露工作：负责上市公司日常信息披露工作；统筹及负责中期/全年业绩公告、定期报告和公告披露；负责统筹编制及审阅公告、季报、中期报告、年报、通函及招股书。

三、股东会及董事会会议工作：组织公司股东大会、特别股东大会、董事会会议及其委员会会议；负责统筹公司股东大会、董事会、各委员会统筹会议文件的编制；就法定条例、管治事宜、合规责任及规定的事宜向董事会及高级管理人员提供意见；负责董事会月报，草拟董事会会议记录，安排董事相关培训；协助ESG报告；社会及管治等报告。

四、负责监督管理和维护董事会的文件、记录和机密信息，确保其安全、完整和及时的存档。对董事会办公室文件归档、分类和保密负责；负责监督管理、审核和执行决议，并与各部门进行沟通和跟踪，以确保决议的有效实施。对决议执行情况进行定期汇报和分析。

五、投资者关系及市值维护工作：负责协调外部中介和内部沟通；协助维护市场、公关及媒体关系；投资者关系管理，对接基金、证券、投行等机构；组织路演，进行公司推介和融资等工作；

六、监管合规管理工作：负责涉及香港《上市规则》、香港《公司条例》、香港《证券及期货条例》、香港《公司(清盘及杂项条文)条例》、香港《公司收购、合并及股份回购守则》等法例和规则以及相关方面的合规工作。依据监管机构新条规，协助开展与监管部门、中介机构的日常联系与关系维护；草拟及提交公司注册处登记文件、联交所证券变动月报表；处理香港联交所、证监会、律师等综合事务。

七、其他工作：与董事、高级管理层和其他相关方进行密切合作，保持沟通畅通。提供必要的支持和协助，确保董事会的决策过程得到充分的沟通和理解。协助完成公司其他合规相关事宜，承办董事会及上级交办的其他工作，并向董事会主席或总经理汇报。

任职资格：

1、法律、财务、金融等相关专业研究生及以上学历，5年以上香港上市或国内上市公司合规相关工作经验，拥有资本运作经验为加分项；

2、熟悉三会运作、信息披露工作流程，可独立完成上市公司合规工作者优先考虑；

4、熟悉香港《上市规则》及其他有关的法例和规则，包括香港《公司条例》、香港《证券及期货条例》、香港《公司(清盘及杂项条文)条例》、香港《公司收购、合并及股份回购守则》等；

5、具备良好的中英文文字功底和语言表达能力，具备优秀报告编写能力和综合分析能力，具有较强的沟通表达和组织协调能力；

6、为人踏实稳重，工作认真细致、积极主动、执行力强，具有较强的责任心、团队意识和抗压能力；

7、普通话+英语均可作为工作语言；

8、工作地点：北京+香港。

关键经验及能力：

1、担任过上市公司董秘或证券代表、联席秘书及相关岗位者优先；

2、拥有国际投行或律所工作经验3年以上者优先；

3、具有丰富的一、二级市场资本运作经验；

4、投资者关系拓展及维护经验；