一、岗位职责
1．全面负责公司日常基础行政事务，涵盖访客的专业接待流程，确保访客体验优质高效；精准且及时地完成各类信件、包裹的收发与分发工作，保障信息传递顺畅无误。
2．熟练操作各类基础办公流程，包括但不限于文件的规范归档、办公用品的精细化管理与申领流程，确保各项行政审批流程的高效流转。
3．负责会议的支撑工作，包括全流程筹备与执行，从场地布置、设备调试到会议资料的准备，以及会议期间的现场协调，确保会议顺利进行，达成预期目标。
4．主导办公空间的合理规划与高效管理，定期进行办公环境的细致维护与优化，营造整洁、舒适、有序的办公氛围。
5．具备敏锐的问题洞察与协调解决能力，协调解决各部门行政事务中的问题，提供专业、及时的解决方案。
6．积极配合公司各类大型活动、团队建设等项目的策划与落地执行。
7．高效完成上级领导交办的临时性、突发性任务，灵活应对，确保任务达成高质量交付标准。
二、任职资格
1．本科及以上学历，行政管理、公共管理等相关专业背景优先考虑。
2．1-3年工作经验，熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等基本办公软件，精通办公设备的操作与日常维护。掌握 Photoshop、Premiere 等图片视频编辑软件者优先。
3．工作态度严谨细致，责任心强，对本职工作有强烈的担当意识，主动跟进任务进度。
4．拥有出色的组织协调能力，能够在多部门协作场景中高效调配资源，推动行政项目顺利前行。
5．具备团队合作精神，积极融入团队，共同攻克行政工作中的复杂难题。
6．秉持良好的服务意识和沟通能力，能够与不同部门、层级人员进行流畅、有效的沟通交流。