1. 报价管理：负责标准报价与非标准报价相关工作，及时向客户、领导及同事提供统一版本的报价（涵盖外贸进口散货、集装箱，内贸进出口散货、集装箱等业务类型），并实时记录；针对非标准报价，需根据客户需求或业务模式询价，经领导审核确认后发送客户，同时将报价详情（含客户名称、对接人员、业务种类、产品、价格构成、后续跟进情况等）准确录入指定表格。
2. 合同管理：熟悉各类标准合同模板及关键条款，配合律师审查最新合同条款，如有修改及时同步相关人员；根据业务需求起草、修改合同，重点关注价格、货损、回款期限、违约责任、有效期等核心内容（涉及外贸进出口散货及集装箱合同、内贸倒运监管合同、煤焦集港及代理协议、非矿产品及非标准作业模式合同等）；合同起草后实时记录至表格，便于后续跟进；每月梳理合同台账，及时完成到期合同的续签工作；合同签订后收回正本原件，建立规范台账并移交行政部门归档，每月按要求完成交接并签收交接表。
3. 数据及成本分析：汇总分析公司客户每月代理量，开展客户流失、客户盈亏相关分析及行业数据汇总工作；协同货代部询价小组，收集多家供应商报价并综合考量成本，跟踪海运费、汽运费等费用变动趋势，分析波动原因；配合财务部门，明确各项费用的收支开票税率种类。
4. 客户信息维护：建立并完善客户信息管理体系，精准记录客户相关信息，定期更新维护，保障客户信息的完整性与准确性，为业务开展提供支持。
5. 办公流程及资质相关工作：协助推进钉钉办公流程，包括业务事项审批（如价格调整、费用减免）、合同审批、资质印章申请、资料借阅申请等；配合完成公司资质维护工作，协助办理开证公司或其他企业准入所需资质（如企业三证、财报、审计报表、企业简介、行业资质、行业荣誉等）；配合董事长办公室，维护集团各企业重要信息（如法人身份证、个人征信、个人担保、股东信息等）及关联企业资料，保障货代板块与物流营运板块交叉业务的协同开展。
6. 其他工作：完成领导交办的与档案管理、业务支持相关的其他临时性工作。
任职要求
1. 学历：本科及以上学历。
2. 年龄：25-35岁，性别不限。
3. 行业经验：具备货代行业相关知识，了解行业业务模式及流程者优先。
4. 能力要求：具备良好的数据分析、文档整理及沟通协调能力，细致严谨、责任心强，熟练使用办公软件（尤其是表格类工具），能高效完成各类记录、台账及分析工作。