一、岗位职责

• 协助货代部总裁制定部门发展战略规划、年度工作计划及阶段性工作目标，并跟进各项计划的落地执行，及时收集、整理执行过程中的相关数据与信息，为总裁决策提供支持。

• 负责货代部总裁日常工作的统筹协调，包括日程安排、会议组织（含会议方案拟定、议程安排、会议材料准备、会议纪要撰写与分发）、重要活动策划与执行等，确保总裁工作高效推进。

• 承担货代部总裁的文书工作，包括各类工作报告、请示、函件、合同草案等重要文件的起草、审核、校对与归档；同时负责各类信息的筛选、整理与传递，保障信息沟通的及时、准确与顺畅。

• 协助总裁对接公司内部各事业部、各职能部门及外部合作伙伴（如客户、供应商、行业协会、政府相关部门等），协调处理跨部门、跨领域的工作事宜，维护良好的内外部合作关系。

• 参与货代核心业务的调研、分析与推进工作，深入了解行业发展趋势与市场动态，挖掘业务发展潜力，为部门业务优化与创新提供建设性意见。

• 负责总裁交办的其他临时性工作任务，确保各项工作高效落实。

二、任职要求

• 学历背景：研究生学历，物流管理、国际贸易、工商管理、英语等相关专业优先；条件优秀者可适当放宽。

• 语言能力：英语可作为工作语言，具备优秀的听说读写能力，能够熟练处理英文邮件、合同、报告等专业文件，可独立完成英文会议翻译及商务洽谈沟通。

• 工作经验：具备1-3年相关助理、行政、物流或国际贸易相关工作经验者优先；优秀应届毕业生（需具备突出的综合素质与潜力）也可考虑。

• 核心能力：具备极强的统筹协调能力、沟通表达能力、逻辑思维能力与问题解决能力，能够高效处理多线程工作；具备敏锐的业务洞察力与学习能力，有较强的业务潜质。

• 专业技能：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）的使用，具备良好的文书撰写与数据处理能力；了解国际物流行业基本业务流程者优先。

• 职业素养：具备高度的责任心、敬业精神与保密意识，工作严谨细致、积极主动；具备良好的团队协作精神，能够快速适应高强度、快节奏的工作环境。

• 其他要求：形象气质佳，具备良好的商务礼仪；能接受经常出差、商务宴请。

三、福利待遇：