岗位职责

1. 行政体系搭建与优化：根据公司管理要求和马来西亚本地法规，制定并完善行政、后勤、档案、车队管理等行政制度、流程，提升效率、控制成本。

2. 日常行政管理：负责公司办公区、员工宿舍、接待客房的日常管理；统筹办公用品、行政物资与设备的采购、登记和维护；协助员工差旅事宜，包括机票、酒店预订、签证办理及出行协助；管理公司印章使用；负责园区环境管理、公共区域维护及绿化卫生；管理公务车辆调度、司机安排和车辆保养；负责公司档案管理工作；负责总经理部的日常行政支持，包括日程、差旅、会议协调与文件准备等。

3. 食堂管理：统筹中方食堂、清真食堂及接待包厢的日常运营，包括供餐安排、食品安全、卫生监管、厨师与服务人员，确保饮食符合不同员工及访客的饮食习惯与宗教要求。

4. 接待管理：负责公司商务接待及政府、合作方等重要来访的全流程安排，包括接待方案制定、场地布置、餐饮住宿协调、陪同翻译支持等。

5. 会议与活动组织：负责公司会议室管理，安排公司会议、撰写纪要并跟进落实；组织团建、节日活动。

6. 控制行政开支：编制行政预算，监控支出，定期分析成本，优化供应商合作。

7. 团队管理与培养：领导行政团队开展工作，负责团队招聘、培训、考核与发展规划，明确分工，提升团队执行力和协作精神。

8. 内外协调沟通：配合生产、技术、财务、人力等部门，保障信息畅通与工作协同；对接当地政府、协会等外部单位，确保合规运营。

9. 完成上级交办的其他任务。

三、任职要求

1. 学历：本科及以上，行政管理、工商管理等相关专业优先；马来西亚本地毕业生优先。

2. 经验：5年以上行政管理工作经验，其中至少2年制造业或新能源（光伏行业优先）行政管理岗位经验；具备马来西亚本地或中资企业经验者优先，熟悉马来西亚（尤其是沙巴州）当地劳动法规、工商行政流程及风土人情。

3. 专业能力：熟悉行政体系搭建、后勤管理、成本控制、会议组织、商务接待、公文写作。

4. 语言能力：具备流利的中文（普通话）、英语听说读写能力，可作为工作语言；精通马来语则优先考虑，能处理官方文件和政府事务。

5. 综合素养：具备优秀的组织协调能力、人际沟通能力、问题解决能力；熟悉马来西亚本地职场文化与商业规则，能高效推进跨文化团队协作；具备强烈的责任心、敬业精神与团队领导力，能带领团队高效完成工作任务；认同企业发展战略，适应中方企业管理风格。

6. 其他：熟练使用Office办公软件；了解中马文化差异者优先。