岗位职责:
1.会议会务:负责集团月度经营会、总裁办公会、中期及年度工作会议等重要会议的签到、记录及会议纪要的整理发布;总部重要接待的会场会务协助。
2.协助总部重大活动如年度迎新晚会的组织实施,负责各流程环节的策划对接、节目组织、彩排及活动现场调度。
3.负责总部来访客人的接待工作,如接待方案拟订、餐厅预订、会场茶水茶歇安排等接待统筹工作。
4.员工活动组织安排,按月、按节气等有序组织、设计员工室内室外等文化活动。
5.负责总部企业展厅讲解、企业介绍等接待工作;
任职要求:
1.五年以上大型企业行政管理接待岗位工作经验;
2.大专及以上学历(本科优秀),英语六级及以上优先,具备一定的文字输出能力优先;
3.熟知商务礼仪,熟悉个人礼仪素养、商务展厅讲解、政府客户会务及餐饮接待等礼仪和流程规范;
4.形象气质佳,身高1.65米及以上优先,待人接物大方得体,具备较强的服务意识;
5.具备良好的沟通能力、组织协调能力和解决问题的能力,具备较强的团队合作精神和抗压能力。