1.制作和递交单证。根据订单要求，制作和递交包括发票、装箱单、产地证等在内的所有客户进口清关所需的单证。
2.跟踪货物动态。跟踪船期、航班动态，确保货物按时到港，并及时通知相关业务员货物到港及客户清关提货情况。
3.费用结算。确认单证费用，进行费用结算，并协助处理运输途中出现的各种单证问题。
4.配合财务工作。配合财务开具出口发票及提供相关的出口退税文件。
5.统计和报告。定期提交出货统计表、单证费用明细表等报告。
6.协调沟通。完成与业务员、客户货代各方面的协调沟通工作，确保单据的准确性和及时性。
7.单据管理。负责进出口相关单证的制作管理，包括合同、发票、原产地证等，进行信用证的审核，收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提货单的核对。
8.数据录入和归档。对单据的各项处理进行基础数据的录入和归档跟踪，统计每票货物的送货情况，核对相关数据。
9.协助 收付汇、外汇核销及退税。协助参与收付汇、外汇核销以及退税的工作。
任职要求通常包括：
1.大专以上学历，英语或国贸相关专业为佳。
2.有相关贸易领域工作经验优先。
3.熟悉贸易进出口业务的操作流程及相关法律法规，具备扎实的外贸专业知识，熟练掌握相关专业知识。
4.具备较强的外语写作能力，熟练使用常用办公软件。
5.良好的执行力，团队合作精神强，责任心强。
6.熟练操作Word、Excel等办公软件，电脑操作熟练。
7.工作认真负责细心，吃苦耐劳，具有较强的上进心和高度的工作责任心，工作主动性强。