岗位名称： 人事行政经理 / 人事行政主管
所属部门：综合管理部
汇报对象：总经理

一、 岗位概述

本岗位全面负责人力资源与行政管理的日常工作，是公司运营保障和人才发展的关键角色。通过制定、执行并优化人力资源策略和行政服务体系，致力于提升组织效能、营造积极的员工体验，并确保公司内部环境的稳定、高效与合规。

二、 主要工作内容

（一）人力资源模块

1. 招聘与配置：
· 根据公司战略和部门需求，制定并执行年度/季度招聘计划。
· 管理全流程招聘：发布职位、简历筛选、面试安排、背景调查、录用沟通等。
· 拓展并维护多元化招聘渠道，有效控制招聘成本。
· 优化公司人才库，建立后备人才选拔和储备机制。
2. 培训与发展：
· 进行培训需求调研，制定并组织实施年度培训计划。
· 开发或引进内外部培训资源，管理培训预算。
· 组织新员工入职培训，帮助新员工快速融入。
· 协助各部门建立员工职业发展路径，推动人才梯队建设。
3. 绩效管理：
· 协助完善公司绩效管理体系（如KPI、OKR等），并组织实施绩效评估。
· 监督绩效考核过程，确保其公平、公正、有效。
· 跟进绩效面谈，协助部门负责人进行绩效改进与提升。
4. 薪酬福利：
· 协助进行薪酬调查，参与设计具有竞争力的薪酬福利体系。
· 准确、及时地核算员工薪酬，处理各类社保、公积金事宜。
· 解答员工关于薪酬、福利的咨询，提升员工满意度。
5. 员工关系与企业文化：
· 处理员工入、转、调、离、社保等手续，管理员工档案。
· 建立顺畅的员工沟通渠道，及时处理员工投诉和劳动纠纷，防范用工风险。
· 策划并组织员工活动（如团建、年会、节日活动等），推动企业文化建设，增强团队凝聚力。
· 确保公司人力资源政策和流程符合国家劳动法律法规。

（二）行政管理模块

1. 日常运营管理：
· 负责办公室日常环境的维护与管理（包括绿植、清洁、安保等）。
· 管理办公用品、固定资产的采购、分发和维护。
· 协调会议室使用、接待访客、收发信件等日常行政事务。
2. 制度与流程建设：
· 制定、完善并监督执行各项行政管理规章制度。
· 优化行政工作流程，提升行政服务效率和质量。
3. 后勤保障与安全管理：
· 管理公司车辆、食堂、宿舍等后勤保障工作。
· 负责公司消防（生产）安全、职业健康安全、环境安全的管理与检查。
· 与政府部门、供应商等外部机构保持良好关系。
4. 档案与印信管理：
· 负责公司行政档案、合同的管理与归档。
· 管理公司印章、证照的使用与保管。

三、 任职资格要求

（一）基本要求

· 学历与专业： 统l专科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
· 工作经验：
· 经理： 5年以上人事行政工作经验，其中至少2年同岗位管理经验。
· 主管： 3年以上人事行政工作经验，其中至少1年团队领导或核心模块负责人经验。
· 知识技能：
· 熟悉国家及地方劳动法律法规及相关政策。
· 精通人力资源各大模块，并能将理论知识应用于实践。
· 具备优秀的行政管理和后勤保障知识。
· 熟练使用Office办公软件及HRM系统。

（二）能力素质要求

1. 专业与严谨： 做事细致严谨，原则性强，具备良好的风险防范意识。
2. 沟通与协调： 出色的沟通表达能力、人际交往能力和冲突解决能力，能高效地进行内外部协调。
3. 管理与领导： 具备团队管理能力，能有效激励和培养下属。
4. 解决问题： 具备较强的分析判断能力和解决问题的能力，能承受一定的工作压力。
5. 服务意识： 具备强烈的服务意识和责任心，积极主动地支持业务部门。
6. 保密意识： 具备极高的保密意识，能妥善处理公司及员工的敏感信息。