1)负责工程项目的所有图纸的清点、登记、归档、管理工作；
2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
3)负责工程竣工资料的收集、编制和管理工作；
4)负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；
5)负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作，做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则；
6)确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章；
7)协助项目经理起草各类文件及打印、复印文件资料；
8)负责收集汇总各项目月产值，并及时汇报给上级；
9)负责收集各项目施工班组月工程款支付申请，并做好登记及初步审核，及时提交相关部门领导审核；
10)收集并核对各项目部费用报销单据，上报相关部门领导审核；
11)编制项目部节假日放假通知并及时下发；
12)负责做好每月办公用品领用发放工作；
13)完成上级交办的其他工作。