岗位职责

1. 以热情、专业的态度接待来访人员，引导其完成详细的信息登记流程，确保访客信息准确无误，维护良好的企业形象与接待秩序。

2. 迅速且礼貌地接听来电，精准判断来电意图，及时、高效地完成电话转接工作，保证内外部沟通顺畅无阻。

3. 全面负责快递管理事务，每日按时收取、分发快递，同步详实记录快递收发情况，并通过企业内部通讯工具及时通知员工领取，确保快递流转高效有序。

4. 严谨整理每月快递账单，细致核对费用明细，按照公司财务流程及时提交报销申请，确保快递费用报销流程规范、及时。

5. 专职管理临时工卡，每周定期核对临时工卡的借还状态，每月末对相关借还记录进行扫描存档，保证工卡管理工作的条理清晰与记录完整。

6. 积极承担其他行政支持任务，包括但不限于协助员工申请名片、为访客开通WiFi权限，以及根据员工工作需求设置或调整工卡权限，助力公司各项日常工作顺利开展 。

岗位要求

1. 本科及以上学历。

2. 有前台及办公室行政工作经验者优先考虑。

3. 具备出色的英语听说及写作能力，能够流畅进行英文沟通与书面表达。

4. 性格乐观开朗，具备独立工作能力，对待工作认真负责、勤奋努力。

5. 拥有优秀的团队合作意识，以及出色的沟通协调能力，能够有效协调各方资源、解决问题。