Finance-Process Optimization Specialist

财务-流程优化专员

一、岗位概述

作为财务流程优化专员,您将负责财务及采购流程的分析、优化与标准化工作,确保流程与SAP系统功能匹配,提升流程效率与数据质量,支持财务转型目标达成。

二、核心工作内容

1. 流程分析与诊断

- 绘制财务及采购AS-IS流程图:应收、应付、总账、资产、成本、采购等

- 收集流程数据,分析周期时间、错误率、返工率等指标

- 识别流程痛点:手工操作、审批瓶颈、系统断点、数据不一致等

- 进行根因分析,找出流程低效的根本原因

- 评估流程合规性,识别与财务制度、税务法规、PIPL等要求的差距

2. 流程设计与优化

- 设计TO-BE流程,结合SAP FI/CO/MM模块功能实现自动化

- 应用精益原则消除流程浪费:等待、返工、重复录入、过度审批等

- 设计流程控制点,嵌入数据质量检查、合规审核等机制

- 优化跨部门流程接口,消除财务与采购、销售、库存等部门的信息孤岛

- 制定流程KPI,建立流程绩效监控体系

3. 流程标准化与文档化

- 编制流程标准操作手册（SOP）,明确每个步骤的输入、输出、责任人、时限

- 绘制流程图（使用Visio等工具）,确保流程可视化

- 建立流程知识库,包括流程图、SOP、FAQ等

- 制定流程变更管理规范,确保流程更新的可控性

4. 流程改进项目支持

- 支持流程改进项目实施,协调跨职能团队

- 进行流程模拟与测试,验证改进方案的有效性

- 监控流程改进效果,通过数据对比验证收益

5. 培训与变革支持

- 设计流程培训材料,开展流程培训

- 支持流程上线,提供现场辅导与问题解答

- 收集用户反馈,持续优化流程设计

三、任职要求

1. 教育背景与经验

- 本科及以上学历,财务、会计、工业工程或相关专业

- 5年以上财务或流程优化相关工作经验

- 具备财务流程知识,了解应收、应付、总账、成本、采购等流程

- 有ERP实施或流程改进项目经验者优先

2. 专业能力

- 熟悉流程分析与优化方法,了解精益、六西格玛等方法论

- 熟练使用流程绘图工具（Visio、Lucidchart等）

- 了解SAP FI/CO/MM模块业务流程及系统配置

- 熟练使用Excel进行数据分析

3. 核心素质

- 出色的分析与问题解决能力

- 有效的沟通与协调能力

- 业务导向思维,能平衡流程效率与业务需求

- 细致严谨,关注流程细节与数据质量

4. 语言要求

- 英语口语流利,能阅读英文流程文档并进行沟通

工作地点：广东省深圳市福田区农林路69号深国投广场二号楼
合同和上市公司科锐国际签署，入职缴纳五险一金+补充医疗险。