公司:沃尔玛(中国)投资有限公司
岗位:Finance-PMO
财务-项目管理办公室专员
一、岗位概述
作为财务领域PMO专员,您将负责财务模块(SAP FI/CO)转型项目的计划制定、进度跟踪、风险管理及汇报工作,确保财务系统迁移按时、按质、按预算完成。您需要协调财务团队、IT团队及外部顾问,推动项目里程碑达成。
二、核心工作内容
1. 路线图及规划制定
- 制定财务模块转型详细计划,分解为阶段性任务与里程碑
- 明确SAP FI(总账、应收、应付、资产)及CO(成本中心、利润中心、内部订单)模块迁移顺序
- 协调财务团队资源,制定人员配置计划
- 制定数据迁移计划,包括历史数据清洗、转换、加载时间表
- 建立项目WBS(工作分解结构),明确任务依赖关系与关键路径
2. 跟踪汇报
- 建立项目进度跟踪机制,每周更新项目状态
- 编制项目状态报告,向财务高管及项目集办公室汇报
- 维护项目仪表盘,可视化展示进度、预算、风险等关键指标
- 组织项目例会,协调跨团队问题解决
- 跟踪行动项(Action Items),确保责任人按时完成
3. 风险管理
- 识别财务转型项目风险:数据质量、系统集成、合规要求、人员能力等
- 维护风险登记册,评估风险概率与影响,制定应对措施
- 监控风险状态,及时升级高优先级风险
- 制定应急预案,应对系统切换、月结关账等关键活动
- 推动风险缓解措施落地,降低项目不确定性
4. 相关方协调
- 协调财务部门、IT团队、外部SAP顾问、集团总部等相关方
- 管理项目沟通,确保信息及时、准确传递
- 支持财务高管决策,提供数据支持与建议
- 协调跨项目依赖,确保财务模块与供应链、IT等模块的接口顺畅
5. 项目文档管理
- 维护项目文档库,包括计划、报告、会议纪要、决策记录等
- 确保项目文档的完整性、准确性与可追溯性
- 支持项目审计与合规检查
三、任职要求
1. 教育背景与经验
- 本科及以上学历,财务、会计、项目管理或相关专业
- 8年以上项目管理或财务相关工作经验
- 具备大型复杂项目管理经验,ERP财务模块实施经验优先
- 有SAP FI/CO模块项目经验者优先
2. 专业能力
- 熟悉项目管理方法论及工具(MS Project、Jira、Smartsheet等)
- 了解财务业务流程及SAP FI/CO模块功能
- 具备风险管理、问题管理、变更管理能力
- 熟练使用Excel、PowerPoint进行数据分析与汇报
3. 核心素质
- 出色的计划与组织能力,能管理复杂项目计划
- 强大的沟通与协调能力,能推动跨团队协作
- 细致严谨,关注细节,确保项目交付质量
- 抗压能力强,能在紧张的项目环境中保持高效
4. 语言要求
- 英语能力良好,能阅读英文项目文档并进行基本沟通
工作地点:广东省深圳市福田区农林路69号-深圳印力中心。
劳动合同和科锐国际签署,入职缴纳深圳当地五险一金+补充险。