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发票管理
9000-12000元·13薪
科锐尔人力资源服务(苏州)有限公司
深圳
1-3年
本科
01-13
工作地址

九龙山1

职位描述
1、定位:作为关联交易发票助理,基于关联交易场景和输入数据,完成关联交易发票的创建、核销、登记、归档工作。
2、主要责任:完成发票创建与核销工作,具体如下:
1)发票创建:接收子公司财经专员传递的结算单信息,按照固定方案和对应的导入模板,手工创建AR/AP发票,确保交易双方的AR/AP一致。
2)发票核销:按照子公司财经发起的调拨指令,手工传递付款中转科目给资安团队。并基于到款信息录入收据并核销应收发票。
3)发票管理:发票创建后,手工登记发票台账供子财、资金发起调拨申请。发票核销后,及时更新发票状态,确保发票台账与系统信息一致。
4)发票归档:月度对创建的AP发票进行归档,应归尽归。
3、配置量纲:1 FTE = 800张/月
1)基线:引望关联交易核算目前无自动化系统,全手工作业,且需在AP、AR、GL等多模块作业,人均月度发票处理量约800张。
2)工作量:按月度统计,引望关联核算,需手工创建的AR/AP发票约200张,到款录入收据50笔,发票核销50笔,传递付款中转科目信息60笔,并同步需对每笔交易进行手工台账的登记和归档,月度作业总量约810张,需要1个FTE配置。

1、知识:掌握会计基础知识,熟悉销售应收、采购应付业务及流程,熟悉Oracle ERP或Meta ERP的AR、AP、GL模块。
2、技能:可熟练使用Oracle ERP或Meta ERP的AR、AP、GL模块,可熟练完成发票创建、核销、调账等作业操作,Excel操作能力强。
3、能力:较好的业务理解力,善于沟通澄清及团队协作,业务敏感性好,有较强的问题发现和报告能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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