1. 管理服务备件订单的整个生命周期,包括订单接收、录入、跟踪以及交付确认。确保订单信息准确无误,并满足客户的交付要求。
2. 使用 SAP 系统下达订单、进行备件库存检查、分配订单优先级,并处理异常订单的初步处理(例如,库存短缺、价格差异、地址变更)。监控并确保 SAP PR1 中的整体主数据设置。
3. 作为备件订单相关事宜的核心沟通枢纽,与内部跨职能部门(技术服务、物流、财务、TC)以及外部客户保持高效沟通,更新订单进度,解答疑问,提高客户满意度。
4. 定期整理订单数据(例如,交付率、处理效率、异常率),并生成简明的分析报告,为优化订单流程和降低运营风险提供数据支持。
5. 领导交办的其他任务。
6. 教育背景:大学本科及以上学历
7. 工作经验:至少有 2 年订单管理、供应链运营或相关职位的工作经验。
8. 英语水平:具备出色的英语书面及口语交流能力。能够独立处理英语订单、客户邮件以及国际商务往来。
9. 系统技能:熟练掌握 SAP 系统操作,能够独立完成订单录入、库存核对以及数据导出。熟悉微软办公软件(Excel 数据处理、Word 等)。
10. 注重结果;具备良好的沟通技巧;责任心强,能在压力下工作。