职位详情
助理文员(深圳九龙山工业园)
7000-11000元·13薪
科锐尔人力资源服务(苏州)有限公司
深圳
1-3年
大专
09-05
工作地址

华为九龙山工业园1

职位描述
岗位一:助理事务员
可相对独立承担如下一项或多项工作的落地执行,对完成质量及效率负责。
1、组织运作支撑:部门、项目会议例行运作、包括议题收集、与会人员通知、会议纪要收集等工作,做好会议资源保障。
2、组织运营支撑:组织的运营活动策划支撑及实施、重点工作进展跟踪、知识社区/资产运营支撑等。
3、业务运营支撑:部门和项目专项重点工作支撑、进展跟踪,确保工作按计划闭环。
4、流程运营支撑:流程体验、流程改进、方案落地跟踪,部门文化活动的运作支撑,数字化平台运营支撑等。
5、对于工作的效率及质量提升有一定的思考,并给出改进建议。

掌握一定的质量、运营、流程工作方法,在运营管理或质量管理领域有过经验,具备较强的沟通、推动能力

资格要求:
统招大专及以上学历,3年以上运营助理类相关工作经验
或统招本科及以上学历,1年以上运营助理类相关工作经验

岗位二:助理文员
部门文员事务支撑,如:
1.实施措施以提高员工士气、积极性和满意度(如入职活动、团建活动 颁奖大会等),并在特殊场景下协助员工关怀(如协助人力资源相关事项落地实施)。
2.协助支撑部门业务会议,负责会前、会中、会后各环节会务筹备及后勤支撑工作,保障会议的顺利开展。
3. 部门行政工作辅助:信息处理、宣传制作、经费台账管理、文印管理、员工日常咨询回复等。
4.其他接口和协作:如新员工接待、办公场地搬迁等

知识:熟悉相关文秘专业领域知识、流程与规范;
技能:熟练使用办公软件及相关工具。
能力:沟通理解力、解决问题能力

资格要求
学历:大专及以上
专业:专业不限
工作经验:工作经验不限,有秘书行政或会务活动组织经验优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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