工作职责
1、协助部门主管处理日常行政事务,包括日程管理、会议安排、邮件整理等
2、支撑部门各类会议,负责会议预定、议题跟踪、会议纪要整理及后续跟进
3、策划并组织部门团队建设活动,如团队日、外出团建、节日慰问及部门年度会议等
4、完成部门各项行政工作:工时统计、资产盘点、合规宣传、协作之星/闪耀之星荣誉评选等
5、管理部门日常费用支出,审核并跟进报销流程
6、协助HR事务:新员工入职、转正流程、任职答辩及面试官协调安排
7、执行主管及HRBP临时交办的其他支撑性工作
工作职责:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、人力资源等相关专业优先
2、2年以上行政助理或项目协调经验,拥有IT/科技行业背景者优先
3、熟练使用Office系列办公软件,具备扎实的数据统计与分析能力
4、具备出色的沟通能力和团队协作精神,能够在高压环境中高效执行
5、工作细致认真、责任心强,具备良好的职业素养和保密意识