职位详情
会务支持助理
9000-10000元
科锐尔人力资源服务(苏州)有限公司
上海
1-3年
本科
06-19
工作地址

长房国际广场F21

职位描述

岗位职责


作为医学教育部会务支持专员为公司各类学术会议和活动提供必要的活动支持和后勤保障


1、中小型学术会议全流程管理:协同执行15+场区域及全国学术会议,包括但不限于:会前项目设立、参会名单收集、物料准备;会中现场支持、机动协调;会后项目结算等。


2、跨部门沟通:对外做好供应商、参会者的沟通,对内与销售、合规部门保持良好的协作,及时完成信息整合同步,以高效协同推进项目的进展。


3、费用管理:根据项目预算进行供应商筛选及报价控制,把控项目支出,合理分配资源,有效控制项目成本。


4、系统管理:在SAP系统内进行PO单的创建、修改、收货系列流程;在Medispend、Cvent系统内进行项目设立、审批,讲师合同及讲师费追踪。



任职要求


1、统招本科以上学历,英语读写好;


2、有1年左右会务支持相关经验或者在校期间有活动支持相关经验;


3、能够接受少量出差。


4、细致认真,有计划性,工作主动性强



薪资福利


1.入职与科锐国际签订劳动合同,缴纳五险一金;


2.税前薪资9000-10000元,固定薪资,根据个人能力经验定薪;


3.补充医疗保险,意外伤害保险


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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