岗位职责：

1、主管日常事务支撑：

1） 根据所服务的主管明确的需求，合理安排所服务的主管的日常事务，做好日程行程管理。

2） 根据主管要求，跟踪推动相关任务实施落地，并进行进展反馈。

2、支撑组织顺畅运作和效率提升：

1）会议管理：根据业务要求，安排所在部门/组织的会议，并组织会议落地，保障会议的顺利开展，并协助部门推进业务流程。

2）公共事务支撑：根据组织/部门业务属性和员工特点，参与策划组织颁奖、赋能、沙龙、团建等活动/会务；

3）公文管理协助：熟悉管理办公文件流程和行政发文规范，把握本部门内公文/文档管理各环节工作，确保公文管理规范及合规，负责将签后文件及相关材料移交文件管理员发布；

4）其他：部门相关工作：如政策传递、信息收集、部门搬迁等。

岗位要求：

知识：熟悉所在部门相关业务及流程；熟悉相关文秘专业领域知识、流程与规范。

技能：熟练使用各项办公软件及相关工具；英语听说读写良好。

能力：组织策划能力、沟通与影响力、时间管理能力

学历：大学本科及以上

专业：专业不限，理工科专业优先

工作经验：经验不限。毕业一年内进HW工作优先