1.行政支持 负责主管的日程安排、会议协调、差旅预订及日常事务跟进;处理主管的邮件、电话及文件流转,确保信息高效传递;起草、校对及归档公司文件、报告、PPT等行政文书。
2.会议管理 组织内部及跨部门会议,做好会议记录并跟踪决议事项的落实; 协助准备会议材料,整理会议纪要并分发至相关人员。
3.沟通协调 参与一层部门大型活动会务的组织 作为主管与内外部(客户、供应商、其他部门)的沟通桥梁;协调部门内资源,推动项目进度和任务执行。
4.数据与信息管理 整理和分析数据,制作定期报表供决策参考; 维护部门档案系统(电子/纸质),确保信息保密性与完整性。
5.其他事务 协助处理部门费用报销、预算跟踪等财务支持工作;完成主管交办的临时性任务及专项项目支持。
要求:
1. 本科及以上学历,文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先,年龄不高于30岁
2. 3年以上秘书或行政助理相关经验,有支持高管经验者优先;熟悉企业行政管理流程及办公软件(如Excel、PPT、OA系统等)。