职位详情
行政前台专员
4000-6000元
湖南明睿文化传媒有限公司
长沙
1-3年
大专
07-25
工作地址

万博汇云谷27楼

职位描述
一、岗位职责​
1、以专业亲和的形象接待来访客人、面试者,完成登记、引导工作,并及时通知被访人员;
2、负责公司日常用品的行政采购、领用与登记管理,合理控制行政成本;
3、监督管理公司日常秩序,例如:员工行为规范、办公环境整洁、公共设施维护、快递信件的收发、总经理办公室卫生检查与物品整理;
4、合理安排会议室的预约和使用,把控会前筹备、物资调配,引导客户进行直播间参观考察
5、策划及主持公司相关活动,例如:员工团建活动、节假日福利、下午茶的策划;
6、审核异常考勤,统计员工加班请假等情况,出具月度考勤报表;
7、新员工入职前,提前安排好工位,并且准备好必备办公用品及各类易耗品。
二、任职要求​
1、有1-3年行政前台的工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先,大专及以上学历,本科优先。系统掌握专业知识,具备快速适应岗位的学习能力。​
2、熟练操作 Word、Excel等办公软件,能高效完成文档处理、数据统计与演示制作。
3、形象气质佳,性格开朗,普通话标准,净身高162以上。具备优秀的沟通协调与服务意识,妥善处理各类行政事务。
4、工作细致严谨,责任心强,拥有出色的组织策划、应变能力,可独立承担行政策划与主持工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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