职位描述
岗位归属集团下属新能源子公司(苏州凯伦新能源科技有限公司)。
岗位职责:
1、协助总经理协调公司中后台部门(如行政、财务、人力、运营等)工作,确保跨部门协作高效顺畅;
2、跟进公司重点项目的执行进度,整理汇总数据并形成报告,为管理层决策提供支持;
3、组织并参与管理层会议,负责会议纪要、任务分解及后续督办落实;
4、优化内部管理流程,提升中后台工作效率。
5、协助总经理处理商务宴请、活动策划及重要客户的日常沟通;
6、统筹总经理日程安排,高效协调会议、差旅及日常事务优先级;
7、处理总经理交办的临时性任务,具备快速响应和灵活应变能力。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2、两年以上中大型企业助理/秘书/营销管理类岗位经验,熟悉中后台协作流程;
3、精通Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备优秀的数据分析和文档撰写能力;
4、普通话标准,英语听说读写流利(涉外企业需具备商务英语沟通能力);
5、具备商务礼仪知识,形象气质佳。
6、沟通协调能力强,能高效对接内外部资源;
7、逻辑清晰,具备多任务处理能力及抗压性;
8、保密意识强,职业素养高,能适应弹性工作时间;
9、有服务意识,擅长客户关系维护。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕