一、 主要工作职责

1.业务对接与协调支持（核心职责）：

•辅助部长进行业务部门的日常对接、联络与跟进，确保信息在总经理、部长与内外部之间流畅、准确传递。

•协助准备业务会议材料，参与会议并做好记录，精准提炼要点，跟踪决议事项的落实进度。

•处理业务相关的文件、报告、数据的初步整理、分析与汇总，确保信息的准确性与及时性。

2.行政与文秘支持：

负责总经理及部长的日程安排、差旅预定、会议组织等日常行政事务，处理得当，考虑周全。

撰写、校对、呈送各类公文、信件及报告，确保格式规范、内容准确、严谨。

•妥善管理重要文件、档案及商务信息，严格执行保密制度。

3.差旅与商务支持：

根据工作需要，能适应偶尔的短期出差，协助安排出差行程、准备资料，并可能承担简单的现场协调与记录工作。

协助处理简单的商务接待、外部联络等事宜，展现良好的职业形象。

二、 任职要求

基本条件：

•本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、工商管理等相关专业优先。

•精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备优秀的文字处理与文档编辑能力。

•核心能力与素质：

•出色的沟通协调与业务对接能力：​ 能够清晰、有效地进行内外部沟通，准确理解业务需求，是优秀的协调者与信息桥梁。

•极致细心与高度责任感：​ 对工作细节有严格的把控力，在文件处理、信息传达、日程安排等方面追求零失误，能对经手的工作负责到底。

•灵活应变与学习能力：​ 能妥善处理多任务并行，应对突发情况，并能快速理解业务逻辑，适应工作需求的变化。

良好的商务素养与保密意识：​ 形象得体，谈吐得当，能严格遵守职业道德和公司保密规定。

•其他：

•能适应偶尔的国内短期出差。

•C1驾照及熟练驾驶技能者优先。