岗位职责

1.接收来访登记表，汇总交给总经办审批，审批后与品牌部、酒店、申请部门等负责人联系对接接待相关事宜。
2.提前准备会议室，按需准备茶水、矿泉水、电脑、投影、文件夹板、笔、纸等。
3.在对应群里发参观通知，与需要参观的各部门并做好细节沟通。
4.公司会议室的管理安排及统筹。
5.会议室的卫生清洁、通风、物资准备及设备检查维护。
6.重要来访接待负责会务安排、会场布置、会务迎宾、会议签到、客户服务、会务清场等工作。
7.检查公共区域卫生及设备维护，及时发现并与相关部门沟通处理。
8.车队单据录入、总经办所给的单据录入(包括但不限于电子发票单据录入、接待汇总表、盖印章申请汇总表)。
9.按上级要求做相关的流程图或图片及其他事项等。
10.行政部各组（除食堂）一切文案协助工作。
11.保安：出差报销走流程、不定时协助相关事宜。

任职要求
1.体貌端正，熟悉前台、会务管理工作流程；性格外向，热情主动，心态阳光；
2.年龄20-32岁之间。
3.学历专业：大专以上学历，行政管理、人力资源管理或相关专业优先
4.工作经验：一年以上行政或人资工作经验。
5.专业能力：生产制造型企业行政或人资工作经验；熟练使用办公软件。

员工福利体系：
【员工保障】为新员工购买五险一金
【食宿便利】提供免费工作餐（早午晚）；提供员工宿舍
【假期福利】享受国家规定的带薪休假（婚假、产假、年假等）
【工会福利】结婚贺金、丧假礼金
【交通福利】提供免费上下班交通车（公司总部---大石地铁站）
【关键时刻福利】每月生日会享有精美礼物及生日聚会，部分传统节日精美礼物
【成长福利】定期组织内外部培训，鼓励员工参加资格证考试及学历提升；良好的内部晋升平台，为有能力的员工搭造“双赢的舞台”
联系方式：
广州总部地址：广州市番禺区大石街石北工业路339号至信药业
乘车指南
地铁：广州地铁2号线，会江站A出口，左边大马路直走800米到会江牌坊，再往里走60米即可；
或广州3号线，大石地铁站A出口，换乘番187/145公交车；
公交：番禺市桥汽车站，乘坐145路，广日电梯站下车，过对面马路即到（会江牌坊直入约60米）。