一、职责表述与工作任务：

1、根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位；

起草和修改报告、文稿；

2、做好公司会议的记录包括文字、图像、声音等记录、整理及入档工作；

3、负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作；

负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作；

4、负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作；

做好各院内文员的管理及日常培训工作；

5、做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购置计划；

6、具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜；

7、负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关；

8、做好来宾接待工作；

9、完成办公室主任交给的临时性工作。

二、岗位要求：

1、学历要求：本科毕业

2、求学经历：申报大学以上经历（含大学）

3、工作经验和要求：

具备2年以上工作经验；

熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式；

具备基本商务信函写作能力，熟练运用 OFFICE 等办公软件；

具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真；

具备较强的书面和口头表达能力，保密性强；

优先录用条件：退伍军人优先。（另行协商条件）

4、工作时间与工作地点

工作时间（日、周）：上午9：00-12：00 下午13:00-18:00

每天8小时，每周五天。（工作需要加班，可以调休。）

工作地点：苏州