职位详情
总经理助理
1.5-2.5万
北京东恒会展服务股份有限公司
北京
5-10年
本科
12-04
工作地址

中航技广场-A座901室

职位描述

岗位概述:
作为董事长的重要工作伙伴与授权代表,负责协助董事长处理公司日常运营管理事务,协调各部门工作,跟进公司战略执行情况,处理对外联络与公共关系,组织重要会议与活动,为董事长决策提供有力支持。


岗位职责:
1. 内部协调与管理支持
协助董事长对公司整体运作及各职能部门进行日常管理与协调,及时掌握各部门工作动态
协调解决跨部门间的工作问题与矛盾,确保信息畅通与协作顺畅
定期接收各事业部经营战略和计划执行情况、资金运用和盈亏状况、人员调配等重大事项汇报
2. 战略跟进与执行监督
根据公司年度经营目标,协助董事长跟进各事业部/职能中心的实施进度
定期向董事长反馈战略执行情况,提供数据分析与改进建议
参与公司战略规划讨论,提供决策参考意见
3. 文书起草与信息处理
及时准确地传达董事长的各项指示与安排
起草董事长交办的各类信函、演讲稿、报告、文件等文书材料
负责收集行业信息、市场数据及相关情报,撰写分析报告,为董事长决策提供依据
4. 对外联络与公共关系
协助董事长处理对外联络事务,维护公司与政府机构、合作伙伴、重要客户等外部关系
负责公司重要宾客的接待安排,展现公司专业形象
代表董事长参与部分外部会议与活动
5. 会议组织与日程管理
协助董事长安排各会议的日程与议程,做好会前准备
负责撰写和跟进落实各主题会议等公司重要会议纪要
检查督促会议决议的贯彻实施,确保决策有效落地
6. 专项工作与临时任务
完成董事长交办的其他专项工作与临时任务


任职要求:
1. 学历要求:本科及以上学历,硕士优先;管理、会展经济、法学、金融等专业优先;
2. 经验要求:5年以上同岗位工作经验,具备企业战略规划、运营管理、市场营销、投融资等领域的工作实践为佳,会展行业或相关服务行业从业经验者优先;
3. 素质要求:
(1)核心能力
沟通协调能力:能够有效建立和维护内外部人际关系,推动各项工作顺利开展
责任与敬业精神:对工作认真负责,严谨细致,确保工作准确性与及时性
团队合作意识:能够积极配合他人,发挥团队整体优势,共同完成目标
(2)专业能力
学习与适应能力:具备快速学习能力和自我提升意识,能够及时掌握行业动态和公司业务知识
扎实的专业技能:
熟练运用战略分析工具,具备严密的逻辑思维能力和原则性
具备出色的独立工作能力和公关外联能力,熟悉商务礼仪
熟练操作各类办公软件,具备优秀的文字功底和书面表达能力
具备高度的保密意识和职业操守
(3)语言能力
英语听说读写能力良好者优先考虑

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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