职位详情
行政专员
4000-5000元
哈尔滨哈医集正医药科技开发有限公司
哈尔滨
1-3年
本科
03-10
工作地址

哈表集团

职位描述
岗位职责:
一、车辆管理
1.负责通勤车辆的调配安排,行政用车调配。
2.公司所有车辆维护和保养协调报销。
3.统计车辆使用情况,优化车辆使用效率,降低车辆运营成本。
二、食堂管理
1.负责食堂日常运营的监督和管理,确保食品安全、卫生,提高员工餐饮满意度。
2.制定食堂菜单,控制食材成本,优化餐饮结构,提高食堂运营效率。
3.定期收集员工对食堂的意见和建议,持续改进食堂服务质量。
三、报销流程
1.熟悉并掌握公司报销政策和流程,负责部门及公司及部门报销工作。
2.协助处理报销款项的支付和结算工作,确保报销流程顺畅、及时。
五、档案管理
1.负责公司档案的收集、整理、归档和保管工作,确保档案完整、准确。
2.制定档案管理制度和流程,提高档案管理效率和安全性。
3.协助进行档案的借阅和利用工作,满足公司各部门对档案的需求。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.具有3年以上行政相关工作经验,熟悉车辆管理、食堂管理和档案管理等工作。
3.具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和服务意识。
4.熟练使用WPS Office等办公软件,具备一定的数据分析能力。
5.工作认真负责,细心严谨,能够承受一定的工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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