岗位职责
一、人事与招聘培训
1.招聘执行：协助开展基层岗位招聘，包括渠道维护、简历筛选、面试安排及结果反馈。
2.员工关系与事务处理：独立办理员工入离职手续、劳动合同签订、社保缴纳等事宜，并协助处理基础员工纠纷。
3.考勤与薪酬辅助：操作考勤系统，处理排班、基础提成核算。
4.培训支持：协助组织员工培训及业务培训活动。
二、行政与后勤管理
1.日常行政事务：负责办公用品采购与管理、前台接待、文件资料打印分发、办公设备维护等日常后勤保障工作。
2.会议与文档管理：协助组织会议并做好记录，负责各类文件、资料的收发、归档与保管。
3.协助财务做报销及发票收支等工作。
4.沟通协调：做好部门内外的上传下达与左右协调工作，促进信息顺畅传递。
三、销售支持与数据管理
1.报价与订单处理：协助销售人员完成报价单、任务单的制作，并跟踪订单执行情况。
2.数据统计与分析：负责销售数据的收集、录入、统计和分析，制作相应的销售报表及汇报材料。
3.客户与合同管理：协助整理和维护客户信息，参与销售合同的整理、归档及部分招投标文件的编制工作。
任职要求
1.学历与专业：大专及以上学历。
2.工作经验：1-3年及以上行政、人事或综合内勤相关工作经验。有销售支持、制造行业背景者更佳。
3.熟悉《劳动法》《劳动合同法》等人事相关法律法规。
4.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备数据统计和报表制作能力。
综合素质：
1.沟通协调能力：具备良好的沟通表达能力，能有效协调内外部门关系。
2.责任心与细致：工作认真负责，注重细节，有较强的保密意识和抗压能力。
3.服务意识与多任务处理：服务意识强，能适应多任务处理的工作环境。