职位描述:
1,负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
2,负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
3,协助完成行政事务工作及部门日常事务工作;
4,会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5,负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等)
6、及时对接领导交办的接待任务,合理安排接待工作;
7、负责来访客人座谈会议、餐饮接待,会议会餐的落实和扫尾工作;
8、接待礼品、烟酒的入库、领用、退还工作;
9、日常行政接待的报销工作:酒店预订、酒水、水电、机票、车辆保险保养等费用的支付和核销;
10、五险一金的新增、减少和年检,每月手动申报、制作表单提交总部;
11、车辆调度:派车、保险、保养和车辆台账的更新;
12、完成领导交办的临时性工作;
经验要求:有相关商务接待工作经验 加分
任职要求:
1. 大专以上学历,不限专业;
2. 有1年以上人事行政工作者优先;
3. 具有较强的沟通能力,组织协调能力,积极向上、善于学习;
4. 具有团队合作精神,做事细心严谨,能承受一定的压力;
5. 身高165以上,形象气质良好,懂接待礼仪。(请附近期生活照)
公司目前办公地点在石景山苹果园附近,将于2026年5月左右搬至朝阳区钰珵大厦,介意慎投。