职位描述
岗位职责:
1、依据公司发展战略,制订行政部的年度规划与预算,并在执行中有效控制成本;
2、制定、修订和完善行政后勤相关的各项管理制度和流程;
3、负责行政部的工作协调、工作划分及监督,确保团队工作高效推进;
4、统筹厂区改造、扩建等项目,从方案论证、预算编制到施工监督、验收落地全流程管控,保障项目符合生产需求且不超预算;
5、制定厂区基础设施(厂房、生产辅助设施、水电管网、消防系统等)年度维护计划,牵头组织月度/季度巡检,及时发现并协调解决设施故障,确保生产配套设施完好率达 98% 以上;
6、监控厂区水、电、气等能源消耗,分析能耗数据,制定节能降耗方案(如更换节能设备、优化生产非生产时段能源使用);
7、重要接待事项、团建工作的规划与安排,以及企业文化的落实工作,如PPT、文化墙的设计与更换工作;
8、牵头组织安全检查(每周 1 次常规检查,每月 1 次专项检查),对发现的安全隐患下达整改通知书,跟踪整改到位,杜绝生产安全事故;
9、遵守环保法律法规,统筹厂区废水、废气、固废等污染物处理,确保排放符合国家标准,避免环保违规处罚;
10、负责行政类固定资产的管理工作;
11、负责公司车辆、门卫、保洁、食堂与绿化相关的管理与监督工作;
12、负责Ecovidas系统的维护及提升工作,达成公司的目标;
13、负责租户异常的处理工作及监督;
14、负责行政部的体系文件建设与完善,落实规章制度的执行,系统单据审批与部门系统表单的提升;
15、完成总经理交办的其它临时任务。
任职要求:
1、本科学历,企业管理类、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上相关的工作经验,3 年以上制造型企业行政、厂务或安环管理经验,其中 1 年以上同岗位管理经验者优先;
3、熟悉制造企业生产流程、行政事务运作逻辑,了解厂务设施维护、安全生产、环境保护相关法律法规;
4、精通office办公软件|、PPT软件等,较强的逻辑思维能力,责任心强,能承受较大工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕