岗位内容:主要负责以下工作整理收集归档等工作:
1.安全资料: 管理安全生产责任制文件、安全规章制度、操作规程、安全教育培训记录、风险辨识评估资料、隐患排查治理台账、事故调查报告、应急演练记录、特种设备及人员档案等。
2.消防资料: 管理消防设施档案、消防检查与维护记录、消防演练记录、消防许可文件、应急预案、消防培训材料等。
3.环保资料: 管理环境管理体系建设与运行文件、环保法规标准、污染物监测报告、环评及验收文件、危废转移联单、环保设施运行记录、环保税申报基础资料等。
4.合规性跟踪: 关注并收集最新的国家、地方及行业在安全、消防、环保方面的法律法规、标准规范,及时更新相关文件清单和资料库。
5.报告协助: 协助厂办整理、提供编制各类安全、消防、环保报告、报表所需的基础数据和资料。
6.保密要求: 严格遵守公司保密规定,妥善保管涉密或敏感资料。
7.安全巡查:工作车间安全和卫生每天一次巡查拍照,不合规的督促各部门整改。
8.完成交办任务: 按时完成上级领导交办的其他与资料管理相关的工作任务。
岗位要求:
1.大专及以上学历,文秘、档案管理、安全工程、环境工程等相关专业优先。
2.了解档案管理基础知识;熟悉Office办公软件操作;对安全生产、消防安全、环境保护的基本概念和常用术语有一定了解。
3.工作细致认真,责任心强,条理清晰,具备良好的组织协调能力和沟通能力,有一定的学习能力和保密意识。
4.具有资料员、文员或相关岗位工作经验者优先,有安全、消防、环保领域文档管理经验者更佳。
上班时间:早九晚六、单休,包吃三餐,交五险