1、日程与时间支持 (Schedule & Time Support):
• 协助团队成员规划、安排和管理日常工作日程、内部会议、差旅等，并提供及时提醒。
• 协助处理日程冲突，确保团队协作顺畅高效。
2、会议协调与记录 (Meeting Coordination & Minutes):
• 负责团队内部及对外会议（包括线上和线下）的组织、协调、场地预订、设备调试等前期准备工作。
• 高效准确地进行会议记录，撰写并分发会议纪要，并协助跟进决议事项。
• 协助准备会议所需资料和演示文稿。
3、差旅与费用协助 (Travel & Expense Assistance):
• 协助团队成员预订国内外机票、酒店、交通等，并协助制定差旅行程。
• 协助处理团队成员的差旅报销、日常费用报销及相关财务流程。
4、文件与信息管理 (Document & Information Management):
• 负责各类文件、报告、邮件、演示文稿等资料的协助起草、编辑、整理、归档和分发，确保信息准确、及时、规范。
• 协助建立并维护团队文件管理系统，便于快速检索。
5、团队行政事务 (Team Administrative Affairs):
• 负责团队日常行政事务，包括办公用品采购、固定资产管理、办公环境维护等，确保工作环境整洁有序。
• 协助新入职员工办理入职手续，并提供必要的行政支持。
• 协调团队内部活动和聚餐等。
6、沟通与协调 (Communication & Coordination):
• 处理团队内外部电话、邮件、快件往来，并进行初步筛选和分流。
• 协助接待访客，安排内部会晤。
• 协助协调团队与各部门之间的沟通与协作。
7、信息保密与合规 (Confidentiality & Compliance):
• 严格遵守公司规章制度及保密协议，对接触到的所有敏感信息、商业机密和个人隐私严格保密。
• 确保所有行政操作符合公司政策和法律法规。
8、其他支持 (Other Support):
• 完成团队或部门经理交办的其他临时性行政事务和专项任务。