职位描述
一、 职位概述
我们正在寻找一位兼具专业资质与综合协调能力的复合型人才。您不仅需要负责传统工程项目资料的编制与管理,还需深度介入现场协调,并能高效处理与实施部、售后部、相关行政事务支持。您将成为连接项目现场与公司内部运营的关键枢纽。
二、 核心职责
1. 工程项目资料管理 (核心)
1)负责项目全过程(开工、施工、竣工)技术、质量、安全资料的收集、编制、整理、归档、移交工作。
2)确保工程资料的真实性、准确性、完整性和及时性,符合规范及档案管理要求。
2)负责与甲方、监理、总包等外部单位的资料报审、对接工作。
2. 施工现场协调与支持 (关键)
1)需懂现场, 项目需要时需深入施工现场,了解施工进度,协调获取***手资料,解决资料与现场脱节的问题。
2)协助项目经理进行现场会议纪要、施工日志的整理与督办。
3)管理现场收发的工程图纸、设计变更、工程联系单等技术文件。
3. 跨部门行政与事务处理 (综合支持)
1) 负责实施部、售后部的行政支持,包括但不限于:图纸打印、复印、扫描、装订;技术方案等文件的封装;办公用品申领。
2) 协助售后部门整理维护竣工资料库;处理客户所需的资料调阅、盖章申请;配合售后备件清单管理。
【订单处理】 参与项目售中阶段订单流程的处理,核对技术参数、物流、到货跟踪,归档。
三、 任职要求
1、必须持有资料员资格证书(建筑、机电优先)
2、工程管理、土木工程、工民建、档案管理等相关专业大专及以上学历。
3、3年以上工程行业资料员或工程行政相关工作经验,熟悉施工现场运作流程。
4、【技能要求】精通资料管理:熟悉工程资料编制规范(如《建设工程文件归档规范》),能独立完成全套竣工资料。
四、福利待遇:
1、基础福利:五险一金(入职即缴纳)、带薪年假、员工体检、节日福利等;
2、每年调薪,晋升空间大
3、工作时间:周末双休、8:30-17:30
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕