职位详情
综合行政前台
5000-7000元
中电九天智能科技有限公司
成都
1-3年
本科
07-21
工作地址

中电九天智能科技有限公司

职位描述
岗位职责:
客户接待:
1. 负责接待来访客户,对客户需求进行初步了解,快速、准确对接至各主责部门。
2. 对公司重要客户进行展厅讲解和引导。
行政事务处理:
1. 处理日常行政事务,包括办公用品采购、商旅行程预定及每月对账、快递收发、通讯费用及打印费用报销等;
2. 协助支撑各部门重要会议,对接拉通信息,及时准备茶水、桌牌、会议材料、会议连通设备等会务工作。
办公环境维护:
1. 保持前台门厅区域整洁,做好会议室管理,定期检查会议设备的运行状态;
2. 加强与园区物业沟通,及时处理公司各设施设备运行故障。资源协调与应急处理:
1. 处理办公用品的申领与发放,管理行政库房,完成计采台账;
2. 应对突发事件:如访客投诉、设备故障、舆情报警等,及时上报并协助解决。
活动组织:
按照综合参与公司重要活动及会议的计划、落实工作。
其他任务: 完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、新闻闻传播相关等相关专业;
2、年龄在30周岁以下,从事相关综合办等相关工作年限1年以上经验;
3、热爱综合行政类工作,具有较强文字功底。具有基本的公文写作知识和能力,具备熟练使用办公软件进行文字加工的能力;
4、具有较强的会议、会务管理能力;
5、具有良好的沟通协调能力,具有良好的团队合作精神,高度的工作热情;具有较强的责任心和奉献精神。
6、认可公司企业交化,能够迅速适应岗位工作;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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