岗位职责：
1.负责公司前台接待及电话接转。
2.收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等。
3.受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，会议接待。
4.协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；
5.上级领导安排的其他工作。
岗位职责：
1.熟悉事务所人员情况、部门设置、级别、所属部门、联系方式等，在接听总机电话及转接所内电话时需做到准确、及时、有效。
2.对于来访客人进行初步的接待、登记、通知。
3.传真机的使用、管理及维护，并每日定时发送传真，做到不积压、不误事。
4.办公用品的发放、领用、管理。及时购置，"货比三家"，按时清点库存物品，做好记录，月底进行结存与汇总。
5.所内文件、资料的发放及存档管理。
6.相关事项的通知与联系。有关事项需口头通知各部门时，及时的通知各部门经理，并做好记录。将信息准确无误地，及时通知到被通知人，不得延误。
7.有关数据的统计和更新。包括办公用品的领用、邮费，及时更新、维护通讯录。
8.订购国内、外机票，火车票。问清购票人的目的地、出发日期、时间、购票人数、姓名，与订票处联系，询问航班及车次的型号、票价、折扣、准确的出发及到达时间，并详细的告知购票人。
9.办公用水的管理，每日清点所余用水的数量，及时订购，避免断水的情况出现。
10.邮寄物品。邮寄物品时，问清收件人姓名、地址、邮编、电话、寄信方式（如挂号、特快专递等），并尽快寄出。
11.报刊、杂志、快递的收发与管理。报刊、杂志、快递送到后，核对名称，并及时发放。