一、职责：

1. 协助常务副总经理制定公司发展战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标，并跟踪执行进度，及时反馈执行过程中的问题与建议。

2. 负责常务副总经理日常行程的统筹安排，包括会议预约、出差规划、重要活动协调等，确保总经理工作高效有序开展。

3. 承担常务副总经理各类会议的组织与筹备工作，包括会议通知、资料准备、会议记录整理，以及会后决议事项的跟踪落实。

4. 协助常务副总经理处理日常商务沟通与对外关系维护，包括与重要客户、合作伙伴、政府部门等的对接，参与商务谈判与接待工作。

5. 负责常务副总经理交办的各类文件起草、审核与校对工作，包括工作报告、演讲稿、合同协议、对外函件等，确保文件内容准确、规范、严谨。

6. 协调公司各部门之间的工作沟通与协作，及时传达总经理的指示与要求，推动跨部门项目顺利开展，解决工作推进中的协调问题。

7. 妥善处理常务副总经理日常工作中的紧急事务与突发情况，具备较强的应变能力，在授权范围内做出合理处理，并及时向总经理汇报。

8. 完成总经理交办的其他临时性工作任务。

二、任职要求

1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学、经济学等相关专业优先；

2. 工作经验：拥有大型企业3 年及以上总经理助理、总裁助理或相关管理岗位工作经验，熟悉企业运营管理流程、行政管理规范及商务礼仪。上述条件有润滑油或化工企业工作经历者优先。

三、能力素质：

1. 沟通协调能力：具备出色的口头与书面沟通能力，能够高效协调内外部资源，妥善处理各类复杂关系与问题。

2. 逻辑思维与分析能力：思维敏捷，逻辑清晰，能够快速理解总经理意图，准确分析问题并提出合理解决方案，具备较强的决策辅助能力。

3. 公文写作能力：精通各类公文写作格式与技巧，能够独立完成高质量的工作报告、合同协议、演讲稿等文件，文字表达严谨、流畅、简洁。

4. 时间管理与执行能力：具备优秀的时间管理能力，能够合理安排工作优先级，高效完成多项任务，具备较强的执行力与结果导向意识。

5. 保密意识：严格遵守公司保密制度，对工作中接触到的公司商业机密、核心数据及总经理私人信息严格保密，具备高度的职业操守。

6. 应变能力：面对突发情况与紧急事务，能够保持冷静，快速做出反应，灵活应对，有效控制局面。

四、技能要求：熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等），具备基本的数据分析能力；具备英语听说读写能力者优先，能够应对日常商务英语沟通与文件处理。

五、个人素养：形象气质佳，具备良好的职业素养与商务礼仪，工作认真负责、严谨细致、积极主动，具备较强的责任心与抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。