职位描述
岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务,包括文件、资料的打印、复印、整理、归档与管理;
2. 接听、转接电话,接待来访客人,并做好相关记录与传达;
3. 负责办公室用品、物料的采购申请、领取、分发和库存管理;
4. 协助处理人事考勤统计、报表制作等基础人事工作;
5. 收发公司邮件、报刊、传真等,并做好登记与传递;
6. 协助组织公司会议、活动,做好会议纪要及后勤保障工作;
7. 完成上级领导交办的其他日常办公支持工作。
三、任职要求:
1. 学历专业: 大专及以上学历,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2. 工作经验: 有相关内勤、文员或行政助理工作经验者优先,欢迎优秀应届毕业生投递;
3. 技能要求:
· 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等),具备良好的文字处理和数据表格制作能力;
· 具备良好的文件归档和信息管理能力。
4. 能力素质:
· 细心严谨: 工作认真负责,有条理性,注重细节,能高效处理繁琐事务;
· 沟通能力: 性格开朗,具有良好的沟通表达能力和服务意识;
· 学习能力: 有较强的学习能力和主动性,能快速适应工作环境;
· 团队合作: 具备良好的团队协作精神,服从工作安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕