职位详情
总经办助理
4000-6000元
天津宝轩耳朵眼食品有限公司
天津
1-3年
本科
11-01
工作地址

伯特利工业设备公司

职位描述
工作职责

文书与档案管理:

1、负责总经办各类文件、通知、报告、纪要的起草、打印、复印、归档和分发。

2、建立和维护各类行政档案、合同档案,确保资料完整、查找便捷。

会议与接待支持:

1、负责总经理办公室会议的安排、通知、会场准备及会议服务。

2、做好会议记录,并整理、分发会议纪要,跟进决议事项的落实情况。

3、负责来访客户的接待、引导等日常工作,展现公司良好形象。

内部协调与沟通:

1、做好上传下达工作,准确传递总经办与各生产、职能部门之间的信息和指令。

2、协助处理各部门提交至总司令办的行政类申请和报告。

数据处理工作:

1、相关数据收集统计工作,做好审核分析提报;

其他交办任务:

完成上级领导交办的其他临时性行政事务。


任职要求:

学历要求:35岁以下,本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先。
工作经验:有1年以上行政、文秘或内勤相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。
技能要求:精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的文件整理和档案管理能力。
能力素质:严谨细致,责任心强: 对工作高度负责,能妥善处理繁琐事务。
沟通表达能力佳:具备良好的口头和书面沟通能力。
执行力与应变能力:能迅速理解指令并执行,妥善处理突发事件。
保密意识:能严格遵守公司保密制度,不泄露公司机密信息。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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