岗位职责:
1. 建立并完善大厦客户服务体系,制定客户服务标准与流程,确保服务规范、高效落地,定期优化服务方案以适配客户动态需求。
2. 作为大厦客户核心对接人,负责重要客户(如入驻企业高管、大客户负责人)的日常关系维护,定期上门拜访或组织沟通会议,主动了解客户办公需求、服务体验,收集意见与建议,建立客户服务档案并实时更新。
3. 统筹客户服务团队工作,合理分配服务任务,监督团队成员(客服专员、物业专员)对客户咨询、需求的响应及时性与处理质量,每日检查客户服务日志,确保客户诉求“事事有回应、件件有着落”。
4. 快速响应客户紧急需求与突发问题,如办公区域设施故障(空调、水电、网络)、环境问题(清洁、噪音)等,第一时间协调工程、保洁、安保等内部团队或外部合作方介入处理,跟踪问题解决进度,及时向客户反馈处理结果,确保问题解决时效。
5. 协同大厦工程、安保、保洁等团队,围绕客户需求优化服务流程,如设备巡检频次(根据客户反馈调整办公区域电梯、空调巡检时间)、安保值守安排(配合客户加班需求调整夜间安保巡逻)、清洁服务标准(按客户要求细化公共区域清洁频次)等,确保各环节服务衔接顺畅,满足客户日常办公需求。
任职要求:
1. 大厦或商业综合体物业相关工作经验,其中至少1年以上客户服务管理或主管岗位经验,熟悉大厦物业客户服务全流程。
2. 有丰富的客户关系维护、投诉处理经验,曾成功处理过复杂客户问题或提升客户满意度的案例者优先。
3. 具备出色的客户沟通与谈判能力,能清晰理解客户需求,准确表达服务方案,有效化解客户矛盾,维护良好客户关系。
4. 掌握物业行业相关法律法规(如《物业管理条例》)及大厦设施设备基本常识,能快速判断客户反馈问题的性质,协调对应资源解决。
5. 以客户为中心,有强烈的服务意识与责任心,能主动关注客户需求,积极解决客户问题,承受一定的工作压力(如处理紧急客户事件、加班协调服务)。